Annak érdekében, hogy a küldeményed biztosan a címzettnél landolhasson, elengedhetetlen, hogy a címzés helyes legyen. A hiányosan vagy rosszul kitöltött feladói szelvények esetében előfordulhat, hogy a csomag már a logisztikai központba sem jut el a postafiókból.
A nem helyesen megcímzett leveleket és csomagokat ugyanis visszaküldik a feladóhoz, amely újrafeladása újabb költségekkel jár. Annak érdekében, hogy elkerüld ezt a kellemetlenséget, nem árt, ha utánajársz a szükséges adatoknak és a címzés pontos sorrendjének!
Erre figyelj, mielőtt küldeményt adnál fel!
Csomagfeladás esetén nagyon fontos, hogy az általad választott futárszolgálat tájékoztatóját olvasd el. Tartsd be az általuk javasolt teendőket és szabályokat, például a csomagolással kapcsolatosan. Ha ezt elmulasztod, könnyen lehet, hogy a csomagod nem kerül kézbesítésre.
Válassz olyan tartós kartondobozt vagy egyéb csomagolóanyagot, amelyben a küldeményed tartalma biztonságban utazhat. Ha törékeny tárgyakat szeretnél eljuttatni a címzetthez, a futárszolgálat utasításait követve végezd el a csomagolásra vonatkozó különleges teendőket!
A balesetveszély és a küldemény tartalmának épsége érdekében arra is ügyelj, hogy a csomagolás maradéktalanul befedje a tárgyakat. Egyik oldalon sem lóghat ki semmilyen elem, mert az kárt tehet a futárszolgálat munkatársaiban és más küldeményekben is.
Ha a csomagolás teljesen biztos, és megfelel az előírásoknak, jöhet a másik legfontosabb lépés: a helyes címzés.
A helyes címzés szabályai
Belföldre történő levél- vagy csomagküldés esetén egy, a magyar jogszabályok által meghatározott címzés szerint kell eljárni. Ez a séma segít az egységesítésben, amely jelentősen megkönnyíti a futárszolgálatok, szortírozók, adminisztrátorok és postai kézbesítők munkáját. A küldemény célba érkezését az garantálja, hogy hiánytalanul, valós adatokat megadva, megfelelő sorrendben történik a címzés.
Kézzel történő címzés esetében nagyobb a hibázási lehetőség, ezért ha lehetőség van rá, nyomtatva vagy online csomagfeladási szolgáltatást igénybe véve címezzünk. Így amellett, hogy a gép automatikusan megfelelő sorrendben jeleníti meg az adatokat, figyelmeztet is, hogy mit kötelező kitölteni.
Első lépésként a küldeményt feladó személy adatait kell megadni, amely tartalmazza a családi és keresztnevet, lakcímet vagy kézbesítési címet. Itt minden esetben törekedj arra, hogy olyan címet adj meg, ahova sikertelen kézbesítés után a csomag vagy levél visszaküldhető.
Ezután a címzett adatai következnek. Magánszemély esetében a teljes névvel, vállalat esetében a cégnévvel kell kezdeni, amely legfelülre kerül a címzésnél.
A címhely helyes sorrendje
A következő lépés a címzett címhelyének megadása. A név vagy cégnév alá a település nevét kell feltüntetni.
Belföldön a helyes címzési sorrend az alábbi:
-
Címzett neve/cégnév
-
település neve
-
közterület neve és jellege
-
házszám, lépcsőház száma, emelet, ajtó száma
-
irányítószám
Például:
Kiss Ernő
Budapest
Széchenyi István út
12., 3. emelet 4. ajtó
1083
Ha ezen információk bármelyike lemarad, már veszélybe kerül a kézbesítés sikeressége. Emellett érdemes arra is odafigyelni, ha birtokában vagyunk egyéb kiegészítő címzési adatoknak (pl. kapucsengő), azt is tüntessük fel! Így megkönnyítjük a kézbesítők és futárszolgálatok munkáját.
Használd a praktikus csomagkalkulátorunkat, hogy ne kelljen aggódnod a címzés adatai miatt! Válaszd ki a legkedvezőbb ajánlatokat, és intézd el küldeményed feladását gyorsan és egyszerűen!
